بهدف الامتثال للتشريعات المرجعية (المرسوم التشريعي 24/2023)، اعتمدت الشركة إجراءً للإبلاغ عن المخالفات يمكن من خلاله إبلاغ الجهات المختصة، بطريقة سرية ومحمية، بأي مخالفات يتم مواجهتها أثناء نشاط 'العمل.

تتكون تقارير الإبلاغ عن المخالفات من اتصالات مكتوبة أو شفهية للمعلومات المتعلقة بالانتهاكات أو السلوك أو الأفعال أو الإغفالات التي تضر بالمصلحة العامة أو نزاهة الشركة والتي تُعزى إلى:

• الجرائم الإدارية أو المحاسبية أو المدنية أو الجنائية؛

• الجرائم التي تقع ضمن نطاق الاتحاد الأوروبي أو الأفعال الوطنية المتعلقة بالمجالات التالية: المشتريات العامة، والخدمات، المنتجات والأسواق المالية ومنع غسل الأموال وتمويل الإرهاب، سلامة المنتجات والامتثال لها، سلامة النقل، حماية البيئة، والحماية من الإشعاع والسلامة النووية، سلامة الغذاء والأعلاف وصحة الحيوان ورفاهيته، الصحة العامة، حماية المستهلك، خصوصية وحماية البيانات الشخصية وأمن الشبكات وأنظمة المعلومات؛

• التصرفات أو الإغفالات التي تؤثر على المصالح المالية للاتحاد؛

• الأفعال أو الإغفالات التي تؤثر على السوق الداخلية؛

• الأعمال أو السلوكيات التي تُحبط الهدف من أحكام أعمال الاتحاد أو الغرض منها.

يتم استبعاد التقارير:

• مرتبطة بمصلحة شخصية للشخص موضوع البلاغ أو تتعلق بعلاقات العمل الفردية؛

• فيما يتعلق بالأمن القومي والدفاع

• فيما يتعلق بالانتهاكات التي يتم تنظيمها إلزاميًا بالفعل في بعض القطاعات الخاصة (الخدمات المالية، منع غسل الأموال، الإرهاب، وما إلى ذلك)؛

يقتصر استخدام هذا الإجراء على الحالات التي يكون فيها الطرف المُبلِّغ بحسن نية ويستند التقرير إلى حقائق دقيقة ومتناسقة. تشجع الشركة البلاغات بحسن نية ولكنها لا تقبل بيانات كاذبة أو كيدية أو مجرد شكوك أو إشاعات أو شكاوى أو ادعاءات ذات طبيعة شخصية. في مثل هذه الحالات، تحتفظ الشركة بالحق في اتخاذ الإجراء المدني والجنائي والتأديبي المناسب ضد أي شخص يسيء استخدام إجراء الإبلاغ عن المخالفات.

يمكن تقديم التقارير من خلال القنوات التالية

• بصيغة مكتوبة: من خلال استخدام منصة تقنية المعلومات التي توفرها الشركة والتي توفر مسارًا إرشاديًا لتقديم التقرير، من خلال الوصول إلى بوابة الإشارة، يتوفر أيضًا دليل خاص.

• شفهيًا : عن طريق قناة هاتف مدمجة في منصة تكنولوجيا المعلومات التي يمكن الوصول إليها عن طريق الاتصال على الرقم 0536040210، وبعد الاستماع إلى الرسالة المسجلة يمكن للمراسل تقديم التقرير. الخط الهاتفي شائع بين جميع الشركات الإيطالية التابعة لمجموعة كونكورد الملتزمة بإجراء الإبلاغ عن المخالفات، لذلك يجب على المبلغ الإشارة إلى الشركة المحددة المشاركة في التقرير.

يمكن استدعاء المبلغ لإجراء مزيد من التحقيق في التقرير. تضمن الشركة الحماية من أي شكل من أشكال الانتقام، وعلى وجه الخصوص، هناك حظر على الأعمال الانتقامية أو التمييزية ضد أولئك الذين يبلغون عن سلوك يشكل جريمة أو مخالفة، وهناك عقوبات محددة ضد أولئك الذين ينتهكون التدابير لحماية المُبلِّغ أو أولئك الذين يقدمون بلاغات يثبت أنها لا أساس لها من الصحة.

لمزيد من المعلومات، راجع مقتطفًا من سياسة الإبلاغ عن المخالفات.

من أجل ضمان الحق في حماية البيانات الشخصية للأشخاص الذين يقدمون البلاغ، والشخص المُبلّغ عنه والأشخاص المعنيين، يتم الحصول على البلاغات وإدارتها بالامتثال الكامل لأحكام اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) المعتمدة بموجب لائحة الاتحاد الأوروبي 2016/679 الصادرة عن البرلمان الأوروبي والمجلس بتاريخ 27 أبريل 2016.

لمزيد من المعلومات، يُرجى الرجوع إلى الروابط التالية: